Το θεσμικό τοπίο αλλάζει συνεχώς και οι οργανισμοί χρειάζονται συστήματα για να διασφαλίσουν ότι συμβαδίζουν με αυτό. Όμως, η συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς μπορεί να είναι κάτι πολύ περισσότερο από έναν τυπικό έλεγχο συμμόρφωσης: μπορεί να είναι το αποτέλεσμα μιας βαθιάς παγιωμένης κουλτούρας ακεραιότητας και ηθικής. Όλα αυτά είναι μια συνταγή για την επιχειρηματική επιτυχία. Ένα σύστημα διαχείρισης συμμόρφωσης (compliance management system) είναι ένας τρόπος για να την προσεγγίσετε και το νέο πρότυπο ISO 37301, Compliance management systems — Requirements with guidance for use, μπορεί να σας βοηθήσει. Παρέχει όλα όσα χρειάζεται ένας οργανισμός να γνωρίζει για να αναπτύξει, να εφαρμόσει, να συντηρήσει και να βελτιώσει ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης συμμόρφωσης. Αντικαθιστά ISO 19600: 2014, Compliance management systems — Guidelines.
Το ISO 37301 προτείνει τη συμμετοχή των ανώτερων στελεχών και υποστηρίζει τη συμμόρφωση ως αρχή της ορθής διακυβέρνησης. Συνιστά επίσης την ενσωμάτωση της διαχείρισης συμμόρφωσης σε ολόκληρο τον οργανισμό, ώστε να ενσωματωθεί στις οικονομικές διαδικασίες, στα ρίσκα, την ποιότητα, το περιβάλλον και την υγεία και τις διαδικασίες διαχείρισης της ασφάλειας, καθώς και τις επιχειρησιακές απαιτήσεις και διαδικασίες του.
Τα οφέλη από την εφαρμογή του ISO 37301 αναμένεται να περιλαμβάνουν όχι μόνο μειωμένο ρίσκο προστίμων λόγω μη συμμόρφωσης, αλλά και βελτίωση της φήμης και της αξιοπιστίας, παρέχοντας μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στους πελάτες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη και αυξημένες επιχειρηματικές ευκαιρίες.
Το πρότυπο μπορεί να ενσωματωθεί σε άλλα συστήματα διαχείρισης, όπως το ISO 37001 για την καταπολέμηση της δωροδοκίας ή το ISO 9001 για ποιότητα, αυξάνοντας έτσι την αποδοτικότητα, την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα.
Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε εδώ