Η ψηφιακή ασφάλεια και η ιδιωτικότητα εξελίσσονται ραγδαία. Με την κυκλοφορία της νέας έκδοσης του προτύπου ISO/IEC 27701:2025, το πλαίσιο διαχείρισης της ιδιωτικότητας αναβαθμίζεται ριζικά. Ως η κορυφαία διεθνής προδιαγραφή για ένα Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών Ιδιωτικότητας (PIMS), η έκδοση 2025 φέρνει σημαντικές αλλαγές που επηρεάζουν κάθε οργανισμό που διαχειρίζεται προσωπικά δεδομένα.

Στην Q Alphaplan είμαστε έτοιμοι να σας καθοδηγήσουμε στη νέα αυτή μετάβαση.

Τι αλλάζει στην έκδοση ISO/IEC 27701:2025;

Η νέα έκδοση δεν αποτελεί μια απλή ενημέρωση, αλλά μια στρατηγική αναθεώρηση. Οι κύριες αλλαγές περιλαμβάνουν:

  • Αυτόνομη Εφαρμογή: Σε αντίθεση με την έκδοση του 2019, το νέο πρότυπο μπορεί πλέον να εφαρμοστεί ως αυτόνομο σύστημα διαχείρισης, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία σε οργανισμούς που θέλουν να εστιάσουν αποκλειστικά στην ιδιωτικότητα.

  • Πλήρης Εναρμόνιση με το ISO 27001:2022: Οι έλεγχοι ασφαλείας έχουν ευθυγραμμιστεί με τη νέα δομή των 4 θεματικών ενοτήτων (Οργανωτικοί, Ανθρώπινοι, Φυσικοί, Τεχνολογικοί), καθιστώντας το σύστημα πιο σύγχρονο και λειτουργικό.

  • Εστίαση στην Τεχνητή Νοημοσύνη (AI): Εισάγονται κατευθυντήριες γραμμές για τη διαχείριση δεδομένων σε περιβάλλοντα AI και αυτοματοποιημένης επεξεργασίας.

  • Ενισχυμένη Διαχείριση Κινδύνου: Δίνεται μεγαλύτερη έμφαση στην αξιολόγηση κινδύνου για τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων (Privacy Impact Assessment).

Προθεσμίες Συμμόρφωσης & Μετάβασης

Για τις εταιρείες που είναι ήδη πιστοποιημένες με το ISO/IEC 27701:2019, ισχύουν τα εξής:

  1. Μεταβατική Περίοδος: Συνήθως ορίζεται ένα διάστημα 3 ετών από τη δημοσίευση του προτύπου (έως το 2028).

  2. Λήξη Ισχύος Παλαιών Πιστοποιητικών: Μετά το πέρας της μεταβατικής περιόδου, τα πιστοποιητικά της έκδοσης 2019 θα πάψουν να είναι έγκυρα.

  3. Νέες Πιστοποιήσεις: Οι φορείς πιστοποίησης αναμένεται να σταματήσουν να εκδίδουν νέα πιστοποιητικά με την παλιά έκδοση εντός των επόμενων 12-18 μηνών.

Mini Οδηγός Μετάβασης για Επιχειρήσεις

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη πιστοποίηση ISO 27701:2019, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για μια ομαλή μετάβαση:

Βήμα 1: Ανάλυση Αποκλίσεων (Gap Analysis)

Αξιολογήστε το υφιστάμενο σύστημά σας σε σχέση με τις απαιτήσεις της έκδοσης 2025. Εντοπίστε ποιοι νέοι έλεγχοι (controls) και ποιες διαδικασίες λείπουν.

Βήμα 2: Ενημέρωση της Διακινδύνευσης (Risk Assessment)

Επικαιροποιήστε τη μελέτη εκτίμησης κινδύνου ιδιωτικότητας, λαμβάνοντας υπόψη τις νέες απειλές και τις τεχνολογικές εξελίξεις (π.χ. χρήση AI εργαλείων).

Βήμα 3: Προσαρμογή Τεκμηρίωσης

Ενημερώστε τις πολιτικές, τις διαδικασίες και το Statement of Applicability (SoA) ώστε να ανταποκρίνονται στη νέα δομή ελέγχων του ISO 27002:2022.

Βήμα 4: Εκπαίδευση Προσωπικού

Ενημερώστε την ομάδα σας για τις αλλαγές και τις νέες απαιτήσεις στη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων.

Βήμα 5: Εσωτερική Επιθεώρηση

Διενεργήστε μια εσωτερική επιθεώρηση βάσει του νέου προτύπου για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά πριν την επίσημη αξιολόγηση από τον Φορέα Πιστοποίησης.

Πώς μπορεί να σας βοηθήσει η Q Alphaplan;

Η μετάβαση στο ISO/IEC 27701:2025 δεν είναι απλώς μια τυπική υποχρέωση, αλλά μια ευκαιρία να ενισχύσετε την εμπιστοσύνη των πελατών σας. Η ομάδα μας αναλαμβάνει:

  • Τη διενέργεια αναλυτικού Gap Analysis.

  • Την αναθεώρηση και πλήρη σύνταξη της απαιτούμενης τεκμηρίωσης.

  • Την υποστήριξη κατά την επίσημη επιθεώρηση πιστοποίησης.

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να σχεδιάσουμε μαζί τη στρατηγική μετάβασης της δικής σας επιχείρησης.